Persondata: Casehistorier

I forbindelse med at Erhvervshus Fyn udarbejder en casehistorie, med udgangspunkt i dit samarbejde med Erhvervshus Fyn, og anvender denne i markedsføringssammenhæng, skal vi oplyse dig om følgende i henhold til databeskyttelsesforordningen: 

1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os? 

Erhvervshus Fyn er dataansvarlig for behandlingen af de persondata, vi har modtaget om dig. Vores kontaktoplysninger er: 

Erhvervshus Fyn
Munkebjergvænget 1
5230 Odense M
CVR-nr. 4008 4509
CVR-nr. 3420 6228
Telefon 70 23 55 15 
info@erhvervshusfyn.dk 

2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren 

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte Erhvervshus Fyns jurist på mahen@erhvervshusfyn.dk eller 40 29 02 54 og Erhvervshus Fyns DPO på larkr@erhvervshusfyn.dk eller 30 43 22 55. 

3. Kategorier af persondata

Såfremt det er relevant, kan vi registrere persondata i form af navn, stillingsbetegnelse, telefon, e-mailadresse, en kort beskrivelse af typiske arbejdsområder, situationsbilleder og portrætbilleder.

4. Retsgrundlag for og formål med behandling af dine persondata 

Det retslige grundlag for at behandle oplysninger om dig til markedsføringsformål er et samtykke jfr. persondataforordningens art, 6 stk. 1 litra a. Det er frivilligt om du vil meddele samtykke og du kan til enhver tid trække det tilbage. 

Formål: 

Det primære formål med at behandle dine oplysninger er at udarbejde en casehistorie med udgangspunkt i dit samarbejde med Erhvervshus Fyn. Historien benyttes til at profilere Erhvervshus Fyns ydelser ved at henvise til konkrete virksomhedsforløb og hvordan Erhvervshuset har hjulpet de enkelte cases og samtidig profilere din virksomhed som den gode case. 

5. Modtagere eller kategorier af modtagere 

Vi kan videregive eller overlade dine persondata til følgende modtagere: 

• Ekstern leverandør i form af en freelance journalist eller et bureau, der skal skrive casehistorien, modtager kontaktinformationer samt oplysninger om vejledningsforløbet. 
• Pressen modtager casehistorien, billeder og kontaktoplysninger 
• Besøgende på website, modtagere af nyhedsbrev, følgere på sociale medier eksponeres for casehistorien samt de persondata og billeder, der er opgivet heri. 

6. Opbevaring af dine persondata 

Erhvervshus Fyn opbevarer casehistorien på egne offentlige kanaler i maksimalt 5 år, hvorefter den vil blive slettet. Casehistorien bliver opbevaret i historisk arkiv til dokumentation af Erhvervshus Fyns historie i maksimalt 20 år. 

7. Dine rettigheder 

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os. 

Ret til at se oplysninger (indsigtsret):

• Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger. 

Ret til berigtigelse (rettelse):

• Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. 

Ret til sletning:

• I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer. 

Ret til begrænsning af behandling: 

• Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. 

Ret til indsigelse :

• Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk. 

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet):

• Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine persondata i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse persondata fra én dataansvarlig til en anden uden hindring. 

8. Klage til Datatilsynet 

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine persondata på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.