Persondata: Programmer, EU´s Strukturfond

Oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger mv.

Skrevet af:

S/I Erhvervshus Fyn

Personal data: Programmes, EU Structural Funds (in English)

1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?

Erhvervshus Fyn er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi har modtaget om dig i forbindelse med din deltagelse i et program under EU's Strukturfond. Vores kontaktoplysninger er:

Erhvervshus Fyn
Munkebjergvænget 1
5230 Odense M
CVR-nr. 4008 4509
CVR-nr. 3420 6228
Telefon 70 23 55 15
info@erhvervshusfyn.dk

2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte Erhvervshus Fyns jurist på mahen@erhvervshusfyn.dk eller 40 29 02 54 og Erhvervshus Fyns DPO på larkr@erhvervshusfyn.dk eller 30 43 22 55.

3. Kategorier af personoplysninger

Hvis relevant for det projekt hvori du deltager, behandler vi følgende personoplysninger om dig:

Almindelige personoplysninger:

Navn, adresse, e-mailadresse og mobiltelefonnummer.

Følsomme personoplysninger:

Helbredsoplysninger, hvis du deltager i et projekt under Socialfondens akse 3 (social inklusion).

Fortrolige oplysninger:

Cpr.nr.
Lønsedler, timeregistreringer, ansættelseskontrakt og eventuelle tillæg hertil, hvis udgifterne til din løn medtages i et projektregnskab til Erhvervsstyrelsen.
Tilknytning til arbejdsmarkedet, herunder ledighed og uddannelsesniveau, hvis du er deltager i et socialfondsprojekt.

4. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

Bekendtgørelse nr. 285 af 1. marts 2022 om støtteberettigelse, regnskab, revision og kontrol m.v. i forbindelse med udbetaling af tilskud fra Den Europæiske Regionalfond, Den Europæiske Socialfond Plus og Fonden for Retfærdig Omstilling § 16, stk. 4, nr. 5.
Europa-Parlamentets og Rådets Forordning (EU) Nr. 1303/2013 af 17. december 2013 artikel 125, stk. 4, litra a, og Kommissionens delegerede forordning (EU) Nr. 480/2014 af 3. marts 2014 artikel 25.
Europa-Parlamentets og Rådets Forordning Nr. 1304/2013 af 17. december 2013 om Den Europæiske Socialfond og om ophævelse af Rådets forordning (EF) nr. 1081/2006 bilag I.
Europa-Parlamentets og Rådets Forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (generel forordning om databeskyttelse) artikel 6, stk. 1, litra c for så vidt angår almindelige personoplysninger, og samt artikel 9, stk. 2, litra f og g for så vidt angår følsomme personoplysninger.
Lovbekendtgørelse nr. 433 af 22. april 2014 (forvaltningsloven) § 28, stk. 2, nr. 3 for så vidt angår fortrolige oplysninger.
Lov nr. 502 af 23 maj 2018 om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (databeskyttelsesloven) § 11, stk. 1, for så vidt angår behandlingen af personnummer.

Formål:

Vi behandler dine oplysninger med det formål at indsamle og behandle disse til brug for behandlingen, gennemførelsen, kontrollen, evalueringen og effektmålingen af det strukturfondsprojekt, du er tilknyttet.

5. Modtagere eller kategorier af modtagere

Vi kan videregive eller overlade dine personoplysninger til følgende modtagere:

Erhvervsstyrelsen, Rigsrevisionen, EU-Kommissionen, Den Europæiske Revisionsret, European Anti-Fraud Office, øvrige Erhvervshuse, andre offentlige myndigheder samt Erhvervsstyrelsens databehandlere.

6. Hvor stammer dine personoplysninger fra?

Hvis din arbejdsgiver er tilsagnsmodtager i et strukturfondsprojekt, får Erhvervshus Fyn dine personoplysninger fra dig selv.

Hvis din arbejdsgiver er økonomisk partner i et strukturfondsprojekt, får Erhvervshus Fyn, som Erhvervsstyrelsen har bevilget et strukturfondstilskud til, dine personoplysninger fra din arbejdsgiver.

Dine personoplysninger stammer således fra dig selv eller fra din arbejdsgiver.

7. Opbevaring af dine personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe at reglerne knyttet til det konkrete strukturfondsprojekt foreskriver dette.

Er der tale om et strukturfondsprojekt hvori der indgår statsstøtte, kan oplysningerne påkræves opbevaret i op til 20 år fra projektstart, alt afhængig af opstartsår.

Er der derimod tale om et strukturfondsprojekt hvori der ikke indgår statsstøtte,

skal oplysningerne opbevares i 5,5 år efter Erhvervsstyrelsens sidste slutudbetaling til projektet.

8. Dine rettigheder

Du har efter Databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret):

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse):

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning:

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling:

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse:

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet):

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine persondata i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse persondata fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

9. Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

English

Information about our processing of your personal data, etc.

1. We are the data controller – how do you contact us?
Erhvervshus Fyn is the data controller for the processing of the personal data we have received about you in connection with your participation in a programme under the EU Structural Fund. Our contact information is:

Erhvervshus Fyn
Munkebjergvænget 1
5230 Odense M
CVR No. 4008 4509
CVR No. 3420 6228
Phone 70 23 55 15
info@erhvervshusfyn.dk

2. Contact details of the Data Protection Officer
If you have any questions about our processing of your information, you are welcome to contact Erhvervshus Fyn's lawyer on mahen@erhvervshusfyn.dk or 40 29 02 54 and Erhvervshus Fyn's DPO on larkr@erhvervshusfyn.dk or 30 43 22 55.

3. Categories of personal data
If relevant to the project in which you participate, we process the following personal data about you:

General personal data:

Name, address, email address and mobile phone number.

Sensitive personal data:

Health data if you are participating in a project under Social Fund axis 3 (social inclusion).

Confidential information:

Cpr.nr.
Payslips, time registrations, employment contract and any supplements to these if the expenses for your salary are included in a project account for the Danish Business Authority.
Attachment to the labour market, including unemployment and level of education, if you are a participant in a Social Fund project.

4. The purposes and legal basis for the processing of your personal data

The legal basis for our processing of your personal data follows from:

Executive Order no. 285 of 1 March 2022 on eligibility, accounting, auditing and control, etc. in connection with the payment of grants from the European Regional Development Fund, the European Social Fund Plus and the Just Transition Fund, section 16(4), no. 5.
Regulation (EU) No 1303/2013 of the European Parliament and of the Council of 17 December 2013, Article 125(4)(a), and Article 25 of Commission Delegated Regulation (EU) No 480/2014 of 3 March 2014.
Regulation No 1304/2013 of the European Parliament and of the Council of 17 December 2013 on the European Social Fund and repealing Council Regulation (EC) No 1081/2006, Annex I.
Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Article 6(1)(c) of Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) as regards general personal data, and Article 9(2) thereof, points (f) and (g) in respect of sensitive personal data.
Consolidated Act no. 433 of 22 April 2014 (the Public Administration Act) section 28(2)(3) with regard to confidential information.
Act no. 502 of 23 May 2018 on supplementary provisions to the Regulation on the protection of natural persons in connection with the processing of personal data and on the free movement of such data (the Danish Data Protection Act) section 11(1) with regard to the processing of personal identity numbers.

Purpose:
We process your data for the purpose of collecting and processing it for the purpose of the processing, implementation, control, evaluation and impact measurement of the Structural Funds project you are associated with.

5. Recipients or categories of recipients
We may pass on or hand over your personal data to the following recipients:

The Danish Business Authority, the Danish National Audit Office, the European Commission, the European Court of Auditors, the European Anti-Fraud Office, other business houses, other public authorities and the Danish Business Authority's data processors.

6. Where does your personal data come from?
If your employer is a beneficiary of a commitment in a structural fund project, Erhvervshus Fyn will receive your personal data from you.

If your employer is a financial partner in a structural fund project, Erhvervshus Fyn, for which the Danish Business Authority has granted a structural fund grant, will receive your personal data from your employer.

Your personal data thus originates from yourself or from your employer.

7. Storage of your personal data
We store your personal data for as long as the rules related to the specific structural fund project prescribe this.

In the case of a Structural Funds project involving state aid, the information may be required to be stored for up to 20 years from the start of the project, depending on the start-up year.

If, on the other hand, the project is a Structural Fund project which does not involve State aid, the information must be stored for 5.5 years after the Danish Business Authority's last final payment to the project.

8. Your rights
According to the General Data Protection Regulation, you have a number of rights in relation to our processing of information about you. If you want to exercise your rights, please contact us.

Right to see information (right of access):

You have the right to access the information we process about you, as well as a number of additional information.

Right to rectification (rectification):

You have the right to have incorrect information about yourself corrected.

Right to erasure:

In special cases, you have the right to have information about you deleted before the time of our ordinary deletion occurs.

Right to restriction of processing:

In certain cases, you have the right to have the processing of your personal data restricted. If you have the right to have the processing restricted, we may in future only process the data – except for storage – with your consent, or for the purpose of establishing, exercising or defending legal claims, or for the protection of a person or important public interests.

Right to object:

In certain cases, you have the right to object to our processing of your personal data. You can read more about your rights in the Danish Data Protection Agency's guidance on the rights of data subjects, which you can find on www.datatilsynet.dk.

Right to transmit information (data portability):

In certain cases, you have the right to receive your personal data in a structured, commonly used and machine-readable format and to have this personal data transferred from one data controller to another without hindrance.

9. Complaint to the Data Protection Authority
You have the right to lodge a complaint with the Danish Data Protection Agency if you are dissatisfied with the way we process your personal data. You can find the Danish Data Protection Agency's contact information on www.datatilsynet.dk.