Persondata: Øvrige projekter

Personal data: Other projects (in English)

I forbindelse med din deltagelse i et af Erhvervshusets projekter, skal vi oplyse dig om følgende i henhold til databeskyttelsesforordningen 

1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os? 

Erhvervshus Fyn er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi har modtaget om dig i forbindelse med din deltagelse i et af vores programmer. Vores kontaktoplysninger er: 

Erhvervshus Fyn 
Munkebjergvænget 1 
5230 Odense M 
CVR-nr. 4008 4509
CVR-nr. 3420 6228 
Telefon 70 23 55 15 
info@erhvervshusfyn.dk 

2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren 

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte Erhvervshus Fyns jurist på mahen@erhvervshusfyn.dk eller 40 29 02 54 og Erhvervshus Fyns DPO på larkr@erhvervshusfyn.dk eller 30 43 22 55. 

3. Kategorier af oplysninger

Hvis relevant for det projekt hvori du deltager, behandler vi følgende personoplysninger om dig: 

Almindelige personoplysninger: 

• Navn, adresse, e-mailadresse og mobiltelefonnummer 

Fortrolige oplysninger: 

• Cpr.nr. 
• Lønsedler, timeregistreringer, ansættelseskontrakt og eventuelle tillæg hertil, hvis udgifterne til din løn medtages i et projektregnskab til Erhvervsstyrelsen. 

4. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger 

Det retslige grundlag for at behandle oplysninger om dig består i udførelsen af Erhvervshus Fyns myndighedsopgaver efter databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e. Hvis vi registrerer dit personnummer, beror retsgrundlaget på databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 (sikring af entydig identifikation), og for så vidt angår de øvrige fortrolige oplysninger lovbekendtgørelse nr. 433 af 22. april 2014 (forvaltningsloven) § 28, stk. 2, nr. 3.

Formål:
Vi indsamler og behandler dine personoplysninger til brug for behandlingen, gennemførelsen, kontrollen, evalueringen og effektmålingen af det projekt, du er tilknyttet. 

5. Modtagere eller kategorier af modtagere

Vi kan videregive eller overlade dine personoplysninger til følgende modtagere: 

• Erhvervsstyrelsen, Rigsrevisionen, EU-Kommissionen, Den Europæiske Revisionsret, European Anti-Fraud Office, andre offentlige myndigheder samt Erhvervsstyrelsens databehandlere. 
• Hvis finansieringen af det projekt du deltager i kommer fra andre private eller offentlige fonde og organisationer kan vi også videregive dine oplysninger hertil. 

6. Hvor stammer dine personoplysninger fra? 

Hvis din arbejdsgiver deltager i et projekt, får Erhvervshus Fyn dine personoplysninger fra din arbejdsgiver eller dig selv. 

7. Opbevaring af dine personoplysninger 

Vi opbevarer dine personoplysninger i minimum 5 år efter forløbets afslutning. Herefter anonymiseres disse, medmindre andre forløb forhindrer det. Behandlingen af data sker i overensstemmelse med gældende lovgivning.

8. Dine rettigheder 

Du har efter Databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os. 

Ret til at se oplysninger (indsigtsret):

• Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger. 

Ret til berigtigelse (rettelse):

• Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. 

Ret til sletning:

• I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer. 

Ret til begrænsning af behandling:

• Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. 

Ret til indsigelse: 

• Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk. 

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet) 

• Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine persondata i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse persondata fra én dataansvarlig til en anden uden hindring. 

9. Klage til Datatilsynet 

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk. 

English

Information about our processing of your personal data etc. 
 
In connection with your participation in a project from Erhvervshus Fyn, we must inform you of the following in accordance with the data protection regulation 
 
1. We are the data controller – how do you contact us?  
Erhvervshus Fyn is the data controller for the processing of the personal data we have received about you in connection with your participation in a programme under the EU Structural Fund. Our contact information is:  
 
Erhvervshus Fyn 
Munkebjergvænget 1  
5230 Odense M  
CVR No. 4008 4509 
CVR No. 3420 6228 
Phone 70 23 55 15  
info@erhvervshusfyn.dk  
 
2. Contact details of the Data Protection Officer  
If you have any questions about our processing of your information, you are welcome to contact Erhvervshus Fyn's lawyer on mahen@erhvervshusfyn.dk or 40 29 02 54 and Erhvervshus Fyn's DPO on larkr@erhvervshusfyn.dk or 30 43 22 55.  
 
3. Categories of personal data 
If relevant to the project in which you participate, we process the following personal data about you:  

General personal data:  

• Name, address, email address and mobile phone number.

Confidential information:  

• Cpr.nr.
• Payslips, time registrations, employment contract and any supplements to these if the expenses for your salary are included in a project account for the Danish Business Authority.

4. The purposes and legal basis for the processing of your personal data  
The legal basis for processing information about you consists of the performance of Erhvervshus Fyn's public authority tasks pursuant to Article 6(1)(e) of the General Data Protection Regulation. If we register your personal identity number, the legal basis is based on section 11(1) of the Danish Data Protection Act (ensuring unique identification) and, with regard to the other confidential information, section 28(2)(3) of the Danish Public Administration Act.

Purpose: 
We collect and process your personal data for the purpose of the processing, implementation, control, evaluation and impact measurement of the project you are associated with. 
 
5. Recipients or categories of recipients  
We may pass on or hand over your personal data to the following recipients:  
 
The Danish Business Authority, the Danish National Audit Office, the European Commission, the European Court of Auditors, the European Anti-Fraud Office, other public authorities and the Danish Business Authority's data processors.  
 
If the funding for the project you are participating in comes from other private or public foundations and organisations, we may also disclose your information to them. 
 
6. Where does your personal data come from?  
If your employer participates in a project, Erhvervshus Fyn receives your personal data from your employer or yourself. 
 
7. Storage of your personal data  
We store your personal data for a minimum of 5 years after the end of the course. These are then anonymised, unless other processes prevent it. The processing of data takes place in accordance with applicable legislation. 
 
8. Your rights  
According to the General Data Protection Regulation, you have a number of rights in relation to our processing of information about you. If you want to exercise your rights, please contact us.  

Right to see information (right of access):

• You have the right to access the information we process about you, as well as a number of additional information.  

Right to rectification (rectification):

• You have the right to have incorrect information about yourself corrected.  

Right to erasure:

• In special cases, you have the right to have information about you deleted before the time of our ordinary deletion occurs.  

Right to restriction of processing:  

• In certain cases, you have the right to have the processing of your personal data restricted. If you have the right to have the processing restricted, we may in future only process the data – except for storage – with your consent, or for the purpose of establishing, exercising or defending legal claims, or for the protection of a person or important public interests.  

Right to object:

• In certain cases, you have the right to object to our processing of your personal data. You can read more about your rights in the Danish Data Protection Agency's guidance on the rights of data subjects, which you can find on www.datatilsynet.dk.  

Right to transmit information (data portability):  

• In certain cases, you have the right to receive your personal data in a structured, commonly used and machine-readable format and to have this personal data transferred from one data controller to another without hindrance.  

9. Complaint to the Data Protection Authority 
You have the right to lodge a complaint with the Danish Data Protection Agency if you are dissatisfied with the way we process your personal data. You can find the Danish Data Protection Agency's contact information on www.datatilsynet.dk.